在办公时遇到为公司员工批量开在职证明或者写邀请函时，可以用Word的邮件合并功能节约时间。本文用M/SOffice2016版进行验证并分享。
准备工作：
1.一个含有员工姓名的Excel表，需要包含Word文件要求填写的姓名、身份证号、籍贯（本文信息均为虚构），名称为“人员信息”，包含35个姓名；
2.一张Word在职证明模板，名称为“在职证明模板”。
打开Word文档，点击功能区“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表···”
点击后找到Excel文件“人员信息”，并点击“打开”
回到Word文件，光标停留在Word正文“兹证明”空格中，点击功能栏“插入合并域”，弹出对话框，选择“姓名”后点击“插入”，同样方式插入“身份证号”和“籍贯”，如下面两张图所示
点击功能栏“完成并合并”，在下拉菜单“合并到新文档”，选择“全部”，会生成一个Word文档，里面为所有员工完成在职证明。示例为员工猪八戒做的在职证明。
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