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用Word邮件合并功能批量作业

时间:2022-3-30 18:36 点击:104次
在办公时遇到为公司员工批量开在职证明或者写邀请函时,可以用Word的邮件合并功能节约时间。本文用M/SOffice2016版进行验证并分享。

在办公时遇到为公司员工批量开在职证明或者写邀请函时,可以用Word的邮件合并功能节约时间。本文用M/SOffice2016版进行验证并分享。

准备工作:

1.一个含有员工姓名的Excel表,需要包含Word文件要求填写的姓名、身份证号、籍贯(本文信息均为虚构),名称为“人员信息”,包含35个姓名;

2.一张Word在职证明模板,名称为“在职证明模板”。

打开Word文档,点击功能区“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表···”

点击后找到Excel文件“人员信息”,并点击“打开”

回到Word文件,光标停留在Word正文“兹证明”空格中,点击功能栏“插入合并域”,弹出对话框,选择“姓名”后点击“插入”,同样方式插入“身份证号”和“籍贯”,如下面两张图所示

点击功能栏“完成并合并”,在下拉菜单“合并到新文档”,选择“全部”,会生成一个Word文档,里面为所有员工完成在职证明。示例为员工猪八戒做的在职证明。

“完成并合并”有多个选项,可以按需要进行选择,可以对全部或者单个或者部分姓名进行批量开证明,

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